Adjoint/Adjointe à la direction générale

  • Permanent
  • Oshawa
  • Publié il y a 9 mois
  • Cette offre d’emploi a été pourvue

HORAIRE : 35 heures par semaine

RÉMUNÉRATION : 21 $ à 24 $ de l’heure plus avantages sociaux (assurance santé et vie) et REÉR collectif

LIEU : Oshawa

ENTRÉE DU POSTE : le plus tôt possible

 

Au cœur de la francophonie de la région de Durham, le COFRD contribue à l’épanouissement et à la vitalité de la communauté francophone.  Dans cet élan, le COFRD est à la recherche d’une personne dynamique, perspicace et optimiste pour assurer la qualité des services aux organismes membres et à la clientèle avec la direction générale.

 

Tâches :
Sous la supervision de la direction générale :
·          Faire la comptabilité : comptes à recevoir et à payer, transactions bancaires, contrôle des petites caisses;

·          Élaborer et veiller au respect des budgets des demandes de subventions;

·          Produire des rapports financiers mensuels faisant état des dépenses internes;

·          Préparer les dossiers pour la vérification annuelle;

·          Gérer l’inventaire et la gestion financière des entreprises sociales;

·          Effectuer les dépôts bancaires;

·          Préparer les paies, les déclarations des retenues à la source et les formulaires gouvernementaux;

·          Assurer l’inscription et le paiement de divers permis;

·          Faire les achats pour le bureau (fournitures et équipements) et pour les clients (billets d’autobus);

·          Préparer les applications et les rapports de bingo;

·          Gérer plusieurs projets en même temps;

·          Superviser les étudiants d’été et les stagiaires avec la direction générale;

·          Appuyer la direction générale dans la mise en œuvre de la mission de l’organisme.

 

Exigences :
·          Baccalauréat ou diplôme collégial en administration, comptabilité, gestion de projets ou un domaine connexe;

·          Minimum trois année d’expérience en administration ou dans un autre milieu ayant des connaissances et acquis transférables aux tâches reliées au poste;

·          Excellente maîtrise du français et  excellente connaissance de l’anglais (oral et écrit) ;

·          Avoir la citoyenneté canadienne, résidence permanente ou avoir reçu le statut de réfugié/réfugiée du Canada;

·          Avoir le droit de travailler conformément aux lois et règlements provinciaux et territoriaux pertinents;

·          Expérience démontrée à travailler avec la communauté francophone et le milieu culturel ;

·          Excellentes capacités organisationnelles, analytiques et interpersonnelles ;

·          Excellent gestionnaire du temps et être capable de travailler de façon  autonome;

·          Maîtriser les outils informatiques notamment les programmes de Microsoft Office (Word, Excel, Publisher, Outlook et Power Point), Quickbooks et l’Internet;

·          Dynamisme, ardeur à relever des défis et polyvalence ;

·          Perspicacité, vue globale des différents projets et activités;

·          Bon jugement, pensée critique et entregent.

 

Nous remercions tous les candidats  de leur intérêt, toutefois nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Le COFRD souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à respecter la diversité et l’intégration dans ses pratiques d’emploi.

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