Consultant(e) en Ressources Humaines.

Conseil Économique et Social d’Ottawa Carleton (CÉSOC)

Conseil Économique et Social d'Ottawa-Carleton (CESOC)

Le projet

Le Projet d’Amélioration Continue du CÉSOC, soit le PAC, vise à l’amélioration continue de nos processus internes et externes et l’offre de services de sorte à accroitre notre efficacité et notre impact. À la fin du projet, nous aurons :

  • Développer et implémenter des nouvelles approches;
  • Recommander et adopter de nouveaux outils;
  • Mis en place de nouvelles initiatives;
  • Développer de nouveaux projets ou idées de projets.

Le PAC Ressources Humaines a pour mandat de moderniser le processus de recrutement et d’intégration des nouvelles recrues du CESOC, développer notre culture organisationnelle et mettre en place les outils nécessaires pour soutenir l’ensemble du processus.

Nous sommes à la recherche d’un consultant en ressources humaines   pour développer :

1.     Un manuel d’accueil et d’intégration des nouveaux employés de l’organisme;

2.     Un processus interne de recrutement et intégration de stagiaires; et

3.     Une grille d’évaluation du personnel.

Description des activités:

  • Réviser les politiques et documents internes en termes de ressources humaines;
  • Rechercher et examiner les meilleures pratiques pour l’intégration des employés et fournir des recommandations;
  • Rechercher et examiner les meilleures pratiques pour l’évaluation des employés et fournir des recommandations;
  • Proposer une ébauche/structure pour le manuel d’intégration;
  • Travailler avec le comité de projet et l’équipe de gestion pour développer le contenu du manuel;
  • Proposer et développer des méthodes interactives pour présenter l’information;
  • Développer une grille d’évaluation.

Extrants du projet:

Ø  Liste de recommandations pertinentes de meilleures pratiques pour l’intégration et l’évaluation des employés;

Ø  La rédaction d’un manuel d’intégration des employés du CESOC;

Ø  La conception d’une grille d’évaluation du personnel;

Ø  La conception d’un plan de formation et la proposition des cours pour faciliter l’intégration des nouveaux employés.

Description des tâches et échéanciers:

. Signature du contrat: 9 janvier 2023
. Soumission et révision de documents internes: Semaine 9 janvier
. Rencontre de lancement de projet: Semaine 9 janvier
. Production de documents: 16 janvier au 28 février 2023
. Liste de recommandations pertinentes de meilleures pratiques: 3 février 2023
. Soumission de l’ébauche: 1er mars 2023
. Révision de documents par le comité du projet RH: 10 mars 2023
. Finalisation et validation des documents: 13 au 24 mars 2023
. Soumission finale: 27 mars 2023
. Fin du projet: 31 mars 2023
Le projet s’étend de janvier 2023-mars 2023

Exigences:

Chaque soumissionnaire doit préciser clairement de quelles façons il ou elle répond aux exigences suivantes :

1.     Une excellente connaissance du domaine des ressources humaines. L’appartenance à l’ordre des professionnels des ressources humaines de l’Ontario est un atout;

2.     Une bonne connaissance du fonctionnement d’organismes à but non lucratif;

3.     De l’expérience dans la gestion de projets d’envergure semblables et une preuve des résultats atteints.

Les critères d’évaluation des propositions reçues: 

a)     Qualité générale de la proposition;

b)     Méthodologie proposée;

c)     Budget proposé;

d)     Suggestion du modèle des livrables;

e)     Expériences à livrer des projets semblables.

Honoraires: 

Le ou la soumissionnaire doit joindre, avec sa soumission, une description des dépenses prévues, incluant toutes les dépenses de déplacement, d’hébergement, de frais interurbains, etc. et le montant total demandé pour mener à terme le projet. Le CESOC n’acceptera aucune autre surcharge ou aucun frais administratif associé à moins que l’autorisation n’ait été accordée au préalable par le directeur général du CESOC.

Budget:

Un budget maximum de 10,000 $ est disponible pour ce projet.

Procédures:

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leurs offres qui démontrent de quelles façons elles répondent aux exigences et aux renseignements demandés en incluant les documents suivants :

1. Description du mandat ;

2. Description des livrables attendus ;

3. Échéancier et budget ;

4. Les compétences générales démontrant la capacité d’entreprendre et de mener à terme un tel projet ;

5. Les personnes qui travailleront à l’accomplissement des tâches;

NB : Vous pouvez, si désiré, inclure tous documents complémentaires jugés nécessaires.

Pendant la durée du contrat, l’expert (e) conseil retenu.e devra travailler en étroite collaboration avec le comité du projet et le comité de gestion, afin d’assurer son bon déroulement.

Les offres de services doivent être envoyées à :

Jephtée Élysée

Directrice Générale Associée au CESOC

Courriel : recrutement@cesoc.ca

La date limite est le vendredi 30 décembre 2022 à 16h00.

 

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