Soutien admin/réception – bilingue

CERF Niagara is a Francophone (bilingual) Employment Service Center serving the Niagara Region and we are searching for a Bilingual Front Desk/Admin Support (French and English A MUST). We provide individual employment counseling and job search support to help jobseekers find meaningful and sustainable work through Employment Ontario funded programs and services.

CERF is a small not-for-profit organization with the sense of a family atmosphere. We offer staff team-building opportunities; weekly Team meetings; a day off for your Birthday, a day off for “la St. Jean Baptiste” along with Health and Dental Benefits.

In this role, the Bilingual Front Desk/Administrative Support will have a people pleasing demeanor; possess exceptional organizational skills; the ability to work with different computer programs, social media platforms, and provide help and support to jobseekers and to our team in reaching their targets and goals.

Vos responsabilités principales sont:

·         Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et évaluer le besoin de service du client;

·         Effectuer toutes tâches reliées à la réception

·         Appuyer, au besoin, l’équipe d’administration dans les tâches journalières de bureaux; projets spéciaux

·         Préparer la publicité et différentes affiches au besoin; pour le bureau et pour les médias sociaux

·         Fixer les rendez-vous entre les chercheurs d’emploi et les consultant à l’emploi; coordonner les horaires

·         Porter un soutien aux consultants à l’emploi avec les suivis des dossiers des clients

·         Tenir le centre de ressources propre; offrir du support aux clients qui utilisent le centre de ressources

·         Autres tâches selon le besoin

Vos compétences sont:

·         Forte compétence linguistique/bilinguisme (FRANÇAIS/anglais);

·         Fort joueur d’équipe avec une facilité pour la rédaction de rapports bilingues, et maintien de dossiers;

·         Forte compétence avec le logiciel Microsoft Suites, Outlook, Canvas, et aptitude d’apprentissage des programmes liés au travail;

·         Excellente capacité organisationnelle et de coordination d’horaires;

·         Un diplôme d’études secondaires ou des études d’une profession d’aide ainsi que d’expérience dans les services communautaires et le marketing.

Date de début : mi-aout 2024

Si vous êtes cette personne dynamique et vous aimez aider les gens, faites parvenir votre curriculum vitae et lettre de stimulation en français par courriel à l’attention de : scoutu@cerfniagara.com

CERF Niagara souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Des mesures d’adaptation aux besoins particuliers sont offertes sur demande. Nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue